Plánování a řízení projektů, školení

Program je zaměřený na vedoucí projektu a vedoucí pracovních týmu. Absolvování je užitečné i pro všechny cleny týmu. Program muže být zakončen zkouškou a předáním certifikátu.

Vzdělávací program zejména zahrnuje
* vytvoření a zavedení systému plánování a řízení projektu, včetně řízení změn a rizik.
* jako stěžejní součást řešení je dostatečné a správné formulování cílu projektu (ve vazbě na nadřazené firemní, obchodní a funkční strategie). Velice podstatné je dívat se na výstupy a přínosy projektu z pohledu zákazníka (trhu). Zohlednění teorií tzv. T2M (Time to Market) a Critical Chain (Kritického řetězu) Dr. E. M. Goldratta.
* služby, které vedou k snížení ztrát a odstranění chaosu při realizaci soustavy projektu ovlivňujících strategicky postavení organizace. Poskytnutí techto služeb vetšinou navazuje na některý zorganization development, zejména na vytvoření strategie.

Cíle programu
* Naučit účastníky postupy plánování a práce podle plánu při realizaci projektu, naučit je přesně specifikovat projekt a řešit konkrétní situace vznikající při řešení projektu.
* Podstatným prvkem programu je vazba na nadřazené firemní strategie, měřitelné cíle a metriky formou balanced scorecard a rovněž i na problematiku týmové práce.
* Program zahrnuje i vazbu na uspokojování potřeb zákazníku firmy (total customers satisfaction).

Otázky
* Jakým způsobem plánujete, zahajujete a řídíte projekty?
* Jakým způsobem stanovujete cíle projektu?
* Jste schopen specifikovat rizika nedokončení projektu ?
* Jakým způsobem formujete pracovní týmy?
* Jaké máte zkušenosti se zvyšováním výsledné ceny během realizace projektu ?
* Používáte v dostatečné míre známé a dostupné prostředky pro podporu řízení projektu ?

Obsah programu dle jednotlivých témat a základní okruhu

* Téma 1: Strategie řízení projektu
V rámci tématu je řešeno, co je to vlastně projekt, jak jsou projekty začleněny v rámci firemní hierarchie strategií, jakým způsobem stanovit cíle projektu, co je to tzv."business process model BPM", co se skrývá pod pojmy "quality management" (řízení kvality), model zvyšování výkonu a jak využít porozumění prostředí podniku k uspokojování potřeb zákazníku. 1.2 Co je to projekt? Význam projektového řízení pro podnik 1.3 Strategie ( včetně morfologie a fyziologie podniku) 1.4 Modely zvyšování výkonu 1.5 Business Process Modeling 1.6 Stanovení cílu 1.7 Quality Management a měření spokojenosti zákazníku

* Téma 2: Plánování projektu
V rámci tématu je řešeno, jak vytvořit plány projektu, co je to tzv. "trojimperativ projektu", jakým způsobem provést inicializaci projektu. Součástí tématu je vlastní organizace projektu. 2.2 Trojimperativ projektu 2.3 Pět plánu projektu 2.4 Projekt jako úřad nebo umělecké dílo? 2.5 Inicializace projektu (role sponzora, odpovědnosti za projekt 2.6 Členění projektu 2.7 Jak stanovit cíle a psát specifikaci výstupu projektu 2.8 Jak vytvořit plán postupu 2.9 Organizace projektu - které role je potřeba obsadit 2.10 Harmonogram (plán KDY) 2.11 Odhadování pracnosti, rozpočet projektu projektu a řízení cash-flow 2.12 Pokročilé techniky plánování projektu- kritický řetěz a T2M

* Téma 3: Řízení projektu
Téma pokrývá vlastní rízení postupu projektu. Toto řízení postupu obsahuje radu konkrétních technik jako jsou tvorby rozpisu prací, vykazování vykonané práce apod.). Důležitou součástí tématu je řízení změn a řízení kvality procesu a produktu dle norem ISO a rovněž i oblasti odhadu rizik projektu, dokumentace projektu, předávání výsledku a archivace dat, formování projektového týmu a využívání pokročilých technik týmové práce 3.2 Řízení postupu 3.3 Řízení změn 3.4 Řízení kvality procesu a produktu dle norem ISO 3.5 Odhady a řízení rizik projektu 3.6 Dokumentace projektu 3.7 Smlouvy 3.8 Předávání výsledku a archivace 3.9 Formování týmu, techniky vedení týmu 3.10 Řízení projektu vínkách virtuální komunikace

* Téma 4: Zlepšování a profesionalita
V rámci tématu je řešeno, jak vytvořit efektivní systém, který umožní přenášet zkušenosti z jednoho projektu do projektu druhého. Pomocí systému zlepšování se sníží množství starých chyb na nových projektech. Téma se zabývá otázkami, souvisejícími s problematikou tzv. "učící se organizace". 4.2 Standardy projektu 4.3 Typové procesy na projektech 4.4 Návody k modifikaci typových procesu pro konkrétní projekt 4.5 Zlepšování typových procesu na základe realizovaných projektu 4.6 Hodnocení úspěšnosti projektu 4.7 SW podpora řízení projektu

Metody
Výklad bude prováděn bud formou komentované presentace, nebo jako virtuální program. V rámci kurzu budou presentovány konkrétní ukázky produktu a podpůrných technik. Bude využíváno skupinové diskuse, brainstormingu.

Jako příklad budou využívány projekty v oblasti informačních a komunikačních technologií, marketingu a e-commerce. Absolvent programu se dozví ve vazbě na metody strategického řízení, jakým způsobem plánovat a řídit projekty. Program pokrývá všechny etapy projektu. Program rovněž obsahuje ukázky vhodných technik určených pro formování a vedení týmu. Absolventi programu se rovněž naučí, jakým způsobem řídit projekty v prostředí virtuální komunikace. V rámci programu si účastníci vyzkouší sestavit vlastní specifikaci projektu. Zpětnou vazbu získají i pomocí testu.

Certifikace IPMA
Absolventi tohoto programu jsou připraveni na certifikační stupen "D" Certifikovaný projektový praktikant, International Project Management Association, který uděluje Společnost pro projektové řízení. Pro tento stupen "D" kandidát prokazuje výhradně teoretické znalosti 42 základních otázek projektového řízení. Certifikace je jednorázová. Je představována ověřením teoretických znalostí kandidáta (zkouška trvá cca 3 hodiny). Bližší informace www.ipma.cz/certifikace.htm